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方案与案例 发布时间:2009-3-24 12:12:38 阅读:1000
 

产品解决方案
 方案概述
作为满足公司客户管理信息化需求的解决方案,其价值所在就是能够有效地帮助客户解决各类管理问题,所以,我们提出的解决方案首先考虑的是客户的应用价值,是否能真正在应用上帮助客户实现价值是我们的基本出发点。
在充分考虑到客户应用方向各个层面的需求之后,我们提供的解决方案不仅仅最大限度地利用了先进技术,并以此开、交付可靠的产品,而且涵盖了我们为客户提供的咨询、实施服务等信息化全过程中需要的整体解决方案,以最大限度地满足中国公司快速成的需要,因为我闪深深理解客户的最终愿望还是要考察解决方案的应用成效和收益
 
 
业务流程说明:

1、首先为分部根据本身销售情况或库存的上下限(不按仓库来区分,按整个分公司的所有仓库来计算),生成要货申请单,这个操作也可以由总部来做,因为总部有了分部的销售情况,库存情况,可以帮助分店来生成要货申请单,这样简化分部的操作
2、总部根据分部的要货申请单开配送出库单, 审核后自动生成配送单。
3、分部根据总部的配送送货品单来开配送入库单,如果有分部退货的话就开配送退货单,此单必须是选择配送入库单来确定退货的价格
4、  总部开配送出库退回单时,可以根据手工输入,可以通过总部配送出库单选择
特  点
分布应用
针对公司分支机构地域分布广的特点,系统推出了适合局域网应用的GUI模式。
集中采购
对于需外购的商品,根据不同供应商的报价、最采购价、提供的折扣率、等信息,选择最优供应商,充公发挥公司整体采购的优势
集中管理
统一制定各种定价政策、销售任务等,随时监控前台的销售情况,并进行销售分析,随时掌握公司的盈利状况,数据管理集中使服务器的管理集中,从面使数据的安全性、管理成本、部署效率、数据收集等方面都更加有效。
信息集成,三流统一
数据信息合部集中管理,可以根据集团自身需求采集即时数据,使集团业务信息得到高度的集成和有效利用。
公司管信息化最基础也是公司最关心的就是物流、信息流、资金流的三流统一,如果背离了这个准则再好的系统也不能给公司带来有效的管理提升,昊拓连锁管理是建立在各分支机构完整的信息管理系统之上的,因此她具有天然的三流合一的特点。三流统一得到完美体现
连锁配送业务是建立在各门店自身独立物流处理的基础上
各分支机构根据自身业务运作,产生对公司配送产品的需求,需求可能来自多个方面,可能是结合自身销售与仓存情况运算出的补货计划;也可能是直接来自客户的订单。分支机构将需求转化为请货单向配送中心请求补货,配送中心在即时收到请货单后,即对请货单进行审核确认,并以此请货单为依据组织货源。随后将商品发运到分支机构,分支机构依据确认后的配送单对货物验收入库。然后分去机构进行商品的销售处理,这样由配送业务来驱动各分去机构自身的物流运转,既实现了公司配送的整体流程,又保持了分支机构核算的独立完整。
日常业务处理模块:采购、仓存、销售系统之间可通过共享各种业务单据进行统一的商品收发处理,可以根据销售系统的每天销售量以及库存等因素计算订货计划,根据审核后的订货计划可以自动生成内部订单,仓管部门,根据配送单生成配配送入库单,对商品进行入库处理。
昊拓连锁配送管理解决方案各系统之间主要是以内部订单为驱动,通过内部订单即时传递需求信息,使公司需求信息可以最快地反馈、汇集,有利于整个公司的商品流通
(3)   总部配送中心系统介绍
总部管理作为昊拓连锁配送管理系统的核心功能,主要是进行整个公司层面的财务及业务管理,下面着重详述她在连锁配送处理中的作用:
●设定和管理公司各门店及其数据对应关系
●管理公司统一的商品、价格、部门等基础资料
●管理公司统一的业务处理、控制系统参数及权限
●公司统一基础资料的下发
●公司综合数据的分析、查询
应用效益
●    实现了连锁配送数据的即时传输
●    实现了集团业务管理的集中控制
●    保证了集团基础数据的统一管理
●    实现了整个公司的业务数据的实时查询分析
●    自动接收分支机构的补体贴请求
●    汇总分支机构补货需求,自动计算补货计划
●    配送信息参与到配送中心自身信息流中,保持信息流的完整一致
●    配送中心保持独立的财务及业务核算
配送中心业务处理主要包括:
◆接收、处理分支机构的请货单
◆订货计划的运算,总部配送中心可以依据分支机构的请货单、安全库存、日销售量、需求天数等参数设定订货计划运算参数,并以此为依据由系统自动进行补货计划的运算
◆生成配送单,总部配送中心根据分支机构的请货单,可直接生成配送单
◆传输配送单,商品发出时总部配送中心开配送出库单
◆     新增基础资料后,自动传输到各分支机构

 
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